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1. Verantwortlicher

 

The OBSCURA Club
Inhaberin: Anja Rovkin
Düppelstraße 1a
52351 Düren
Deutschland

E-Mail: contact@the-obscura-club.de
Telefon: +49 1575 7188539

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

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a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.the-obscura-club.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt,

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Sicherheit der Website.

b) Mitgliederbereich

Für die Nutzung des Mitgliederbereichs und zur Verwaltung von Konten erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Geburtsdatum, ggf. Profilbild sowie optionale Profilinformationen.
Zwecke: Ticketverwaltung, Zugang zu exklusiven Bereichen, Community-Funktionen (z. B. Badges).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), teilweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Bewerbungs- und Anmeldeformulare

Über unsere Formulare können Sie sich für VIP-Tickets bewerben. Dabei erheben wir Name, E-Mail, Geburtsdatum, Motivationstext sowie optional Social-Media-Profile oder Referenzen.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung und Auswahl gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

d) Ticketkäufe und Zahlungen

Für den Erwerb von Tickets und anderen Leistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Zahlungsdaten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Wix Payments und angeschlossene Anbieter (z. B. PayPal, Kreditkartenunternehmen). Es gelten zusätzlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister.

e) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Zweck: Zusendung von Informationen zu Veranstaltungen, Angeboten und Neuigkeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

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3. Cookies und Tracking

 

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionalität. Darüber hinaus setzen wir Analyse- und Marketing-Cookies von Wix ein.
Rechtsgrundlage:

• Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
   

4. Analyse- und Marketingtools von Wix

 

Unsere Website nutzt Analysetools von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel. Dabei können Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Wix sichert dies über Standardvertragsklauseln (SCC) ab.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

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5. Fotos und Videos

 

Auf Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die wir auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).
Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

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6. Speicherdauer und Löschung

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• Bewerbungsdaten: Speicherung bis Abschluss des Auswahlverfahrens.

• Kontodaten: Speicherung bis zur Löschung des Kontos bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre.

• Newsletter-Daten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung.

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7. Weitergabe von Daten

 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

• an von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Wix, Zahlungsanbieter),

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

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8. Ihre Rechte

 

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,

• Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit,

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter contact@the-obscura-club.de kontaktieren.

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9. Beschwerderecht

 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in unserem Fall:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

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10. Minderjährigenschutz

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Unsere Veranstaltungen sind ausschließlich für Personen ab 18 Jahren zugänglich. Die Website selbst ist ohne Altersbeschränkung verfügbar.

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11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.

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